1С:Зарплата и Управление Персоналом 8

Преимущества автоматизации на базе «1С:Зарплата и управление персоналом»

• Сокращение ручных операций. Система полностью автоматизирует ведения кадрового учета, а также расчет зарплаты, оформление страховых взносов, больничных, отпусков, отчетов и т.д. Это позволяет сократить временные и трудозатраты на оформление кадровой документации, минимизировать ошибки в расчетах, повысить производительность работы сотрудников.
• Удобство работы с документами. Программа содержит все необходимые шаблоны и формы, используемые кадровыми службами с  возможностью печати: договоры, кадровые отчеты, формы Т–1, Т–2, Т–5. Предусмотрено создание произвольных кадровых документов по шаблону Word.
• Оформление документов с учетом актуальных изменений законодательства. Программа отображает все нововведения трудового законодательства РФ, что позволяет исключить ошибки в работе кадровой службы, даже если специалисты не отслеживают информацию о подобных изменениях.
• Оперативное получение документов. Сотрудники имеют возможность получать расчетные листки по электронной почте, подготовка и получение различных справок и документов от кадрового отдела происходит гораздо быстрее.

Функциональные возможности

Кадровый учет

• Хранение персональных данных физических лиц, необходимых для выполнения регламентированных расчетов и формирования различной отчетности.
• Ведение штатного расписания организаций, истории его изменения и формирование отчетов по штатному расписанию.
• Регистрация событий по движению кадров (приемы, кадровые переводы и увольнения) с возможностью печати унифицированных форм событий.
• Регистрация приказа о выполнении дополнительной работы в связи с совмещением должностей и формирование соответствующих печатных форм.
• Редактирование макетов печатных форм под  потребности специалистов кадрового учета.
• Ведение воинского учета сотрудников и работы по бронированию с формированием всей необходимой отчетности для военкоматов в соответствии с действующим законодательством.
• Ведение учета работ по договорам гражданско–правового характера.

Учет рабочего времени

• Создание и гибкая настройка графиков работы сотрудников с возможностью регистрации фактически отработанного времени.
• Учет отсутствия сотрудников и подготовка печатных форм приказов.
• Планирование графика отпусков и учет остатка количества дней отпуска.
• Регистрация приказов о сверхурочной работе, о работе в выходные и праздничные дни, о временной приостановке работ (простое) и формирование соответствующих печатных форм.
• Формирование табеля учета рабочего времени по унифицированной форме Т–13.
• Ведение в одной информационной базе нескольких производственных календарей (с различным составом праздничных дней).

Расчет и учет заработной платы

• Широкий набор возможностей для автоматического расчета начислений и удержаний: предусмотрены поставляемые начисления с заранее настроенным способом расчета, а также создаваемые и настраиваемые пользователем.
• Работа с тарифными группами (сетками) и тарифными разрядами.
• Автоматический перерасчет и доначисление зарплаты при вводе влияющих на расчет сведений «задним числом».
• Расчет среднего заработка для пособий по социальному страхованию, для отпусков, командировок (в том числе с учетом индексации заработка), а также расчет самих этих начислений.
• Расчет удержаний по исполнительным листам, в том числе с учетом вознаграждения платежного агента, профсоюзных и дополнительных страховых взносов.
• Учет выданных сотрудникам займов (процентных или беспроцентных, единовременно или траншами) и их периодического погашения.
• Обмен с банками в рамках зарплатных проектов в специально разработанном универсальном формате
• Формирование данных для передачи в бухгалтерские программы, возможность синхронизации данных с программой «1С:Бухгалтерия предприятия 8», ред. 3.0.

Расчет и учет НДФЛ и страховых взносов

• Расчет налога на доходы физических лиц и страховых взносов во внебюджетные фонды в соответствии с действующим законодательством.
• Регистрация доходов физических лиц, не являющихся сотрудниками предприятия, а также доходов сотрудников, не связанных с оплатой труда, с целью расчета НДФЛ и страховых взносов по таким доходам.
• Расчет НДФЛ как по ставке 13, так и 30, 35, 9 и 15%, применение особых статусов налогоплательщиков и налоговых вычетов.
• Учет как исчисленного и удержанного, так и перечисленного в бюджет налога.
• Расчет страховых взносов как по основному тарифу, так по всем пониженным тарифам, в том числе по тарифам для членов экипажей морских судов и фармацевтов.

Регламентированная отчетность

Автоматизировано заполнение всей регламентированной отчетности в соответствии с законодательством:

• сведения персонифицированного учета: формы РСВ–1, РВ–3, корректирующие формы СЗВ–6–4 (включая АДВ–6–5), СЗВ–6–2, СЗВ–6–1 (включая АДВ–6–3);
• формы АДВ–1, АДВ–2 и АДВ–3; СЗВ–М и СЗВ–К; ДСВ–1 и ДСВ–3; СПВ–2;
• ЕФС–1 в СФР РФ;
• формы статистической отчетности: П–4, П–4 (НЗ), МП (микро), ПМ, 3–Ф. Для унитарных предприятий и некоммерческих организаций: ЗП–Здрав, ЗП–Культура, ЗП–Наука, ЗП–Образование, ЗП–Соц.

Реализована отправка отчетности в соответствующие органы по защищенным каналам связи непосредственно из программы с помощью сервиса «1С–Отчетность».

Дополнительные преимущества «1С:Зарплата и управление персоналом»

• Производительность. Система обладает высокой производительностью, что обеспечивает непрерывную работу кадрового отдела.
• Безопасность. «1С:Зарплата и управление персоналом 8» исключает возможность несанкционированного доступа и потери конфиденциальных данных за счет современных инструментов аутентификации. Программа позволяет разграничивать права пользователей, содержит механизм резервного копирования и восстановления информации.
• Масштабируемость и развитие. За счет адаптивной платформы 1С с управляемыми формами, 1С:Зарплата и управление персоналом 8 легко адаптируется к увеличению количества сотрудников и позволяет дорабатывать систему под индивидуальные требования бизнеса.
• Возможность интеграции. Решения на базе платформы 1С могут автоматизировать практически все области ведения бизнеса за счет возможности интеграции. Например, «1С:Зарплата и управление персоналом» чаще всего интегрируют с «1С:Бухгалтерия предприятия» и «1С:Документооборот». Также можно настроить обмен данными между решениями 1С и различными внешними программами, в том числе разработанными на других платформах.
• Интерфейс. «1С:Зарплата и управление персоналом» обладает современным интерфейсом, можно настроить и вывести на главный стол любимые команды, группировать списки элементов справочника, выделять текст и необходимые строки цветом для наглядности.